8 Vagas Administrativas Remotas

8 Vagas Administrativas Remotas, Auxiliares e Assistentes, incluindo Ensino Médio e oportunidades de emprego também para PCD

Confira nesta matéria a seleção com 8 Vagas Administrativas Remotas, em diferentes empresas, entre elas, processos seletivos exclusivos para Pessoas com deficiência, outras sem experiência e ainda as que exigem o Ensino Médio. Aliás, se tratam de diferentes contratantes, com link respectivo sobre o recrutamento ao final de cada tópico.

8 Vagas Administrativas Remotas

Assistente Administrativo Home Office

Na oportunidade oferecida pela Editora Dialética, a vaga de Assistente Administrativo envolve atividades diversas que mantêm a rotina organizada e funcional. O trabalho inclui desde a elaboração de planilhas e emissão de documentos até a organização de informações essenciais, sempre com foco no cumprimento dos prazos.

Além disso, a função exige flexibilidade, pois há momentos em que será necessário substituir colegas durante férias ou licenças, assegurando a continuidade dos processos. Também há apoio constante às áreas Administrativa, Financeira e de Recursos Humanos, o que amplia a interação com diferentes setores. Por fim, o papel ainda contempla a contribuição em melhorias de processos, permitindo que ideias e dados auxiliem no aumento da eficiência administrativa.

Requisitos:

• Superior completo em administração ou áreas afins;
• Boa fluência verbal e escrita;
• Senso de organização;
• Boa capacidade analítica e crítica;
• Raciocínio lógico;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel/Google Sheets (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos), com teste prático durante o processo seletivo;
• Familiaridade com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares) é um diferencial;
• Domínio do Pacote Office.

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Home Office para Assistente Administrativo (PCD)

Na Gran Cursos, a posição remota de Assistente Administrativo (vaga afirmativa PCD) busca alguém para atuar em atividades ligadas ao suporte pedagógico e administrativo. O profissional terá a responsabilidade de solicitar e cadastrar simulados, assegurando que estejam disponíveis dentro dos prazos estabelecidos. Além disso, será necessário acompanhar reportes relacionados a esses simulados, garantindo a atualização e a qualidade das informações.

No dia a dia, também haverá interação com professores e editais, além da elaboração de relatórios gerenciais para apoiar o time. Outra frente importante envolve contribuir com demandas da Coordenação de Materiais Gratuitos e Projetos Pedagógicos, colaborando para a organização das entregas e continuidade dos processos.

Requisitos:

• Graduação em andamento.
• Domínio da língua portuguesa.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, principalmente).
• Boa comunicação, Organização, Proatividade e Versatilidade.

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Assistente Administrativo Trabalhe de Casa

Na Spread Tecnologia, está aberta a oportunidade para Assistente Administrativo em formato remoto. A posição envolve apoiar a implementação e a manutenção de estruturas voltadas ao gerenciamento e fiscalização de contratos, garantindo suporte técnico contínuo. Além disso, o profissional contribui nas atividades que utilizam sistemas como Petronect, SAP, SIOF, SIFAC, SAMC, PRESTSERV e SISPAT, assegurando o correto uso das ferramentas.

Outro ponto importante da função é dar suporte aos fiscais administrativos, auxiliando na convocação de empresas fiscalizadas e na preparação de cronogramas, pautas e atas de reuniões. O cargo também contempla a organização de documentos no BDOC, assim como a participação na implantação de melhorias em processos e análises de indicadores.

Requisitos:

• Ensino Médio
• Experiência profissional em atividades correlatas ao escopo deste posto de serviço

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Emprego Remoto para Assistente Administrativo

No modelo remoto, a 3Con está com vaga aberta para Assistente Administrativo. A pessoa selecionada apoiará iniciativas estratégicas ligadas à diversidade, à cultura e ao fortalecimento da marca empregadora. Além disso, será responsável por produzir materiais direcionados à liderança e à Diretoria, sempre com foco em dados que apoiem decisões internas.

Durante o processo de integração e desligamento, será essencial garantir práticas respeitosas e acolhedoras. Ao mesmo tempo, desenvolverá conteúdos sobre benefícios e iniciativas, contribuindo com o engajamento de quem integra a organização. Ademais, outro ponto importante será a análise de indicadores de desempenho e o suporte a programas de bem-estar, qualidade de vida e inclusão.

Requisitos:

• Conhecimentos no Pacote Office.
• Noções de rotinas administrativas, financeiras e/ou recursos humanos.
• Desejável: Curso Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Secretariado ou áreas correlatas.

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Assistente Virtual – Work from home

A Persona procura quem goste de atuar com diferentes demandas e tenha interesse em ocupar a posição de Assistente Virtual. A oportunidade disponível é para remota e envolve uma rotina variada, que exige atenção aos detalhes e boa comunicação. Entre uma tarefa e outra, a pessoa elaborará e-mails, organizará agendas e participará de videoconferências com clientes e consumidores.

Além disso, será responsável por realizar pesquisas online, compilar dados em planilhas e entregar relatórios com base nas informações coletadas. Embora as atividades sejam administrativas, o trabalho também exige criatividade, principalmente em tarefas ligadas à escrita e à produção de conteúdo de mídia. Como resultado, o dia a dia traz contato com múltiplos projetos, exigindo organização e foco para manter tudo em andamento.

Requisitos:

• Nenhuma experiência de trabalho é necessária
• Habilidade no uso de aplicativos e novas tecnologias
• Habilidade de se comprometer com um trabalho em tempo integral por um longo prazo
• Habilidade de trabalhar no horário comercial dos Estados Unidos (Hora do Pacífico, Hora Central, ou Hora do Leste)
• Fluência total em inglês

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Auxiliar Administrativo

Na vaga remota oferecida pela lab065, a oportunidade é para Auxiliar Administrativo Financeiro. A pessoa contratada atuará no acompanhamento e gestão de contratos, desde o cadastro até as renovações necessárias. Também ficará responsável pelo controle de contas a pagar, cuidando de lançamentos, agendamentos, conciliações e relatórios, além do controle de contas a receber, acompanhando inadimplências e efetuando cobranças.

Aliás, esta função envolve ainda o faturamento de notas fiscais, bem como a emissão de boletos, atividades ligadas à conciliação bancária e ao fluxo de caixa. Outra responsabilidade será o lançamento e a conferência de dados dentro do ERP Protheus, com apoio constante ao time administrativo nas rotinas de controle interno.

Requisitos:

• Experiência com gestão de contratos;
• Experiência em contas a pagar, contas a receber e faturamento de notas fiscais;
• Conhecimento prático do ERP TOTVS Protheus (lançamentos, conciliações, relatórios e gestão de contratos);
• Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de priorizar atividade.

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Assistente Administrativo Teletrabalho

Na Gran Cursos, a oportunidade remota envolve uma atuação diversificada, sempre voltada ao suporte em processos acadêmicos e de organização pedagógica. A pessoa contratada para Home Office de Assistente Administrativo, será responsável por apoiar o acompanhamento de cursos, turmas e cronogramas, além de interpretar editais e identificar atualizações importantes. Também deverá manter contato constante com professores por diferentes canais, enviando conteúdos para análise e acompanhando a produção das aulas.

Entre as atribuições, está o cadastro e a revisão de cursos, assim como a liberação de turmas e relançamentos quando necessário. Outra parte essencial é inserir alterações decorrentes de provas ou mudanças em editais. Além disso, será preciso responder demandas da ouvidoria, produzir planilhas e comunicados, sempre em colaboração com diferentes áreas.

Requisitos:

• Graduação em andamento.
• Domínio da língua portuguesa.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, principalmente).
• Boa comunicação, Organização, Proatividade e Versatilidade.

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Assistente Administrativo Anywhere Office

A empresa Persona está em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar seus clientes na operação e escalabilidade de diferentes áreas durante o crescimento dos negócios. O papel desse profissional será fundamental como solucionador de problemas, colaborando com várias equipes nas empresas dos clientes e contribuindo para diversos projetos.

O Assistente Administrativo terá a responsabilidade de elaborar e-mails e gerenciar comunicações comerciais, além de realizar videoconferências. Essa função também envolve a interface com clientes e consumidores, o que requer habilidades de comunicação eficazes. O agendamento e planejamento de reuniões e eventos serão tarefas diárias, assim como a pesquisa online e a coleta de dados utilizando planilhas. Além disso, o profissional será responsável por relatórios e análises, bem como por trabalhos criativos de escrita e mídia. Ademais, outras tarefas administrativas poderão surgir, proporcionando uma experiência diversificada e enriquecedora no ambiente de trabalho. Essa posição é ideal para quem busca um papel dinâmico e desafiador.

Requisitos:

• Fluência total em inglês
• Habilidade no uso de aplicativos e novas tecnologias
• Habilidade de se comprometer com um trabalho em tempo integral por um longo prazo
• Habilidade de trabalhar no horário comercial dos Estados Unidos (Hora do Pacífico, Hora Central, ou Hora do Leste)
• Nenhuma experiência de trabalho é necessária

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