Administrativo Home Office, oportunidades para Auxiliares e Assistentes

Oportunidades de emprego em vagas de Auxiliar e Assistente Administrativo Home Office, incluindo também Sem Experiência

Assistente Administrativo Home Office

No modelo remoto, a 3Con está com vaga aberta para Assistente Administrativo. A pessoa selecionada apoiará iniciativas estratégicas ligadas à diversidade, à cultura e ao fortalecimento da marca empregadora. Além disso, será responsável por produzir materiais direcionados à liderança e à Diretoria, sempre com foco em dados que apoiem decisões internas.

Durante o processo de integração e desligamento, será essencial garantir práticas respeitosas e acolhedoras. Ao mesmo tempo, desenvolverá conteúdos sobre benefícios e iniciativas, contribuindo com o engajamento de quem integra a organização. Ademais, outro ponto importante será a análise de indicadores de desempenho e o suporte a programas de bem-estar, qualidade de vida e inclusão.

Requisitos:

• Conhecimentos no Pacote Office.
• Noções de rotinas administrativas, financeiras e/ou recursos humanos.
• Desejável: Curso Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Secretariado ou áreas correlatas.

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Auxiliar Administrativo Home Office

A Concilie está com vaga aberta para Auxiliar Administrativo, com atuação remota e salário de R$1.836,50. A rotina envolve agendamentos de audiências, além da confirmação de disponibilidade de participantes e envio de notificações por diferentes canais. Também será necessário atualizar sistemas com status e observações, além de preparar pautas e documentos para a equipe jurídica.

Embora cada dia apresente novas demandas, a pessoa no cargo cuidará do atendimento telefônico, organização de arquivos e apoio logístico às audiências, quando necessário. Além disso, será importante manter planilhas atualizadas e documentos bem organizados. Então, como a função exige atenção aos detalhes, o cuidado com cada etapa ajudará a manter o fluxo de trabalho fluindo conforme planejado.

Requisitos:

• Experiência com telemarketing ativo ou call center;
• Ensino superior em andamento (preferencialmente em Direito);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção a detalhes e ética profissional;
• Facilidade com rotinas administrativas e sistemas.

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Assistente Administrativo (Sem Experiência)

A empresa Persona está em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar seus clientes na operação e escalabilidade de diferentes áreas durante o crescimento dos negócios. O papel desse profissional será fundamental como solucionador de problemas, colaborando com várias equipes nas empresas dos clientes e contribuindo para diversos projetos.

O Assistente Administrativo terá a responsabilidade de elaborar e-mails e gerenciar comunicações comerciais, além de realizar videoconferências. Essa função também envolve a interface com clientes e consumidores, o que requer habilidades de comunicação eficazes. O agendamento e planejamento de reuniões e eventos serão tarefas diárias, assim como a pesquisa online e a coleta de dados utilizando planilhas. Além disso, o profissional será responsável por relatórios e análises, bem como por trabalhos criativos de escrita e mídia. Ademais, outras tarefas administrativas poderão surgir, proporcionando uma experiência diversificada e enriquecedora no ambiente de trabalho. Essa posição é ideal para quem busca um papel dinâmico e desafiador.

Requisitos:

• Fluência total em inglês
• Habilidade no uso de aplicativos e novas tecnologias
• Disponibilidade de se comprometer com um trabalho em tempo integral por um longo prazo
• Disponibilidade de trabalhar no horário comercial dos Estados Unidos (Hora do Pacífico, Hora Central, ou Hora do Leste)
• Nenhuma experiência de trabalho é necessária, a Persona irá levar em conta qualquer experiência de trabalho previa que você tenha

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Assistente Administrativo e Financeiro

Na Karis, a oportunidade em Assistente Administrativo e Financeiro convida quem deseja atuar com precisão e organização em múltiplas frentes. Enquanto cuida do controle de contas e atualizações de fluxo de caixa, também será responsável por emitir notas fiscais e apoiar processos contábeis. Além disso, o acompanhamento de inadimplência exige atenção constante, assim como a manutenção de contratos e reembolsos.

Então, embora o foco inclua demandas financeiras, espera-se também atuação firme nas rotinas administrativas. Portanto, será necessário gerenciar planilhas, criar gráficos e manter o controle de documentos digitais sempre em ordem. Por fim, essa pessoa precisa lidar bem com a comunicação escrita, responder demandas rapidamente e auxiliar em processos internos com clareza e consistência.

Requisitos:

• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e receber, fluxo de caixa, faturamento, cobrança e controle de notas fiscais;
• Experiência na gestão de contratos de prestadores de serviço e clientes;
• Excel intermediário/avançado (manipulação de dados, fórmulas, dashboards);
• Conhecimento básico/intermediário em Power BI;
• Boa comunicação escrita e verbal para interações com clientes, fornecedores e equipe;

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