Oportunidades em vagas 100% remotas para Auxiliar Administrativo, Analista Administrativo e Analista de Planejamento Acadêmico
Com o propósito de transformar o Brasil por meio da educação, a Ânima se destaca como um dos maiores e mais inovadores ecossistemas de ensino de qualidade do país. Além disso, a empresa possui um portfólio de marcas valiosas e se posiciona como um dos principais players de educação continuada na área médica. A Ânima conta com diversas instituições de Ensino Superior e polos educacionais distribuídos por todo o território brasileiro.
Integradas ao ecossistema da Ânima, encontram-se marcas especialistas em suas respectivas áreas de atuação, como HSM, HSM University e EBRADI, que é a Escola Brasileira de Direito. Também fazem parte Le Cordon Bleu, SingularityU Brazil, Inspirali e Learning Village, o primeiro hub de inovação e educação da América Latina. Ademais, o Instituto Ânima complementa esse abrangente ecossistema educacional.
Vagas Remotas na Ânima
Auxiliar Administrativo
A organização documental é essencial para garantir conformidade, rastreabilidade e segurança nos processos administrativos, especialmente quando envolve contratos, licenças e registros que exigem acompanhamento periódico. O controle dessas informações também facilita auditorias e reduz riscos relacionados à atualização de documentos. Na rotina, haverá análise e validação de contratos de locação, AVCB, alvarás, documentos societários, cartões CNPJ, inscrições municipais e estaduais, além da identificação de pendências e da condução das tratativas necessárias.
Essas atividades integram a função de Auxiliar Administrativo, oportunidade oferecida pela Ânima para apoiar a gestão documental dos polos. Também fará o acompanhamento de renovações contratuais, elaboração de aditivos, atualização de controles internos e organização de arquivos físicos e digitais. Além disso, prestará suporte a auditorias e consultas internas, garantindo disponibilidade e confiabilidade das informações sempre que necessário. A jornada de trabalho será em home office, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo.
Requisitos:
- Ensino Médio completo, desejável Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Direito ou áreas correlatas;
- Experiência ou vivência em rotinas administrativas, análise documental, controle de documentos, conferência de informações e acompanhamento de pendências;
- Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel e Outlook;
- Conhecimentos sobre contratos, documentação societária, órgãos regulatórios, alvarás, AVCB, CNPJ, inscrições municipais e estaduais;
- Familiaridade com processos de controle documental, arquivamento físico e digital e gestão de documentos.
Analista de Planejamento Acadêmico
A gestão acadêmica na Ânima depende de informações confiáveis, indicadores atualizados e processos bem estruturados para apoiar decisões e acompanhar atividades operacionais e regulatórias. A organização das bases de dados e a rastreabilidade das informações também contribuem para maior eficiência na execução das rotinas. Quem atuar como Analista de Planejamento Acadêmico será responsável por desenvolver e manter instrumentos de gestão, estruturando bases de dados, automatizando rotinas, atualizando indicadores e documentando regras de negócio.
Aliás, esta função será desempenhada em home office, com jornada de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h12 às 18h. Além da capacidade de tratar e validar informações provenientes de diferentes sistemas, o cargo demanda conhecimento em modelagem de dados, indicadores e processos. Ademais, a experiência em ambientes corporativos ligados à educação ou à gestão operacional é desejável.
Requisitos:
- Formação completa ou em andamento em áreas como Ciência da Computação, Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação, Ciência de Dados, Administração, Engenharia, Estatística ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Power BI, Power Query, Excel intermediário/avançado e construção de dashboards;
- Facilidade para atuar com múltiplas áreas, escuta ativa e traduzir necessidades operacionais em soluções de dados e acompanhamento;
- Desejável experiência em ambientes corporativos com processos acadêmicos, educacionais ou de gestão operacional;
- Conhecimento em Power Apps, Power Automate, SharePoint, ou ferramentas de automação e integração de dados será um diferencial.
Analista Administrativo
A Ânima abre vaga remota de Analista Administrativo para atuar como ponto focal dos projetos estratégicos da gerência, de segunda a sexta, das 8h às 18h com 1h12 de intervalo. A pessoa contratada apoiará a execução das iniciativas da área, coordenará o fluxo administrativo desde a designação de educadores e docentes até a liberação de pagamentos e organizará contratos, cronogramas e demandas operacionais.
Então, será responsável por manter atualizados fluxogramas e procedimentos, acompanhará indicadores de desempenho e identificará oportunidades de melhoria nos fluxos de trabalho. Ademais, contribuirá para a padronização e otimização das rotinas administrativas, atuando em parceria com diferentes áreas para garantir alinhamento entre atividades, prazos e entregas.
Requisitos:
- Formação Superior completa em Pedagogia, Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
- Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em EAD;
- Vivência com gestão administrativa de contratos, fluxo de pagamentos e acompanhamento financeiro;
- Experiência na organização de cronogramas, priorização de demandas e suporte a projetos com múltiplas entregas simultâneas;
- Domínio de Excel Avançado e de ferramentas de planejamento, como Monday, Microsoft Planner, entre outros.
- Conhecimento na elaboração de fluxogramas, manuais e documentação de processos;
- Diferenciais: Pós-graduação em Gestão de Processos ou áreas correlatas; Experiência com acompanhamento de indicadores e controles operacionais
Como se Candidatar na Ânima?
A Ânima oferece bolsas de estudos, incluindo indicação de duas adicionais, acesso ao Gympass, cursos gratuitos pela ECOA e programa de bem-estar. O pacote inclui day off no aniversário e abono no aniversário de filhos até 16 anos. Também há o programa Valor das Pessoas, com vale-presente em momentos marcantes. O processo seletivo é remoto e inclui triagem, avaliação técnica e entrevistas com RH e liderança. Para ver mais vagas na Ânima, acesse o recrutamento oficial no botão abaixo.
OBS: Apenas divulgamos as vagas, não solicitamos nenhum dado pessoal ou currículo. Portanto, nos canais abaixo compartilhamos mais publicações sobre vagas, NUNCA exigimos cadastro no Vagas Remotas. Então, a responsabilidade das ofertas é por parte dos contratantes.
Então, gostou de “Auxiliar Administrativo e mais vagas 100% remotas!”? Compartilhe!
Aliás, fique ligado em todas as novidades sobre Empregos e o Mercado de Trabalho, acompanhe no LinkedIn.
Ademais, acompanhe novas Oportunidades no Whatsapp!
Então, não fique de fora, aproveite já as promoções especiais! Portanto, são roupas, eletrônicos, vinhos, brinquedos e muito mais! Aliás, clique aqui e confira tudo!
