Auxiliar Administrativo e mais vagas 100% remotas!

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Foto de Vitaly Gariev no Unsplash

Oportunidades em vagas 100% remotas para Auxiliar Administrativo, Analista de Experiência do Usuário e Analista de Planejamento Acadêmico

Com o propósito de transformar o Brasil por meio da educação, a Ânima se destaca como um dos maiores e mais inovadores ecossistemas de ensino de qualidade do país. Além disso, a empresa possui um portfólio de marcas valiosas e se posiciona como um dos principais players de educação continuada na área médica. A Ânima conta com diversas instituições de Ensino Superior e polos educacionais distribuídos por todo o território brasileiro.

Integradas ao ecossistema da Ânima, encontram-se marcas especialistas em suas respectivas áreas de atuação, como HSM, HSM University e EBRADI, que é a Escola Brasileira de Direito. Também fazem parte Le Cordon Bleu, SingularityU Brazil, Inspirali e Learning Village, o primeiro hub de inovação e educação da América Latina. Ademais, o Instituto Ânima complementa esse abrangente ecossistema educacional.

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Vagas Remotas na Ânima

Auxiliar Administrativo

A organização documental é essencial para garantir conformidade, rastreabilidade e segurança nos processos administrativos, especialmente quando envolve contratos, licenças e registros que exigem acompanhamento periódico. O controle dessas informações também facilita auditorias e reduz riscos relacionados à atualização de documentos. Na rotina, haverá análise e validação de contratos de locação, AVCB, alvarás, documentos societários, cartões CNPJ, inscrições municipais e estaduais, além da identificação de pendências e da condução das tratativas necessárias.

Essas atividades integram a função de Auxiliar Administrativo, oportunidade oferecida pela Ânima para apoiar a gestão documental dos polos. Também fará o acompanhamento de renovações contratuais, elaboração de aditivos, atualização de controles internos e organização de arquivos físicos e digitais. Além disso, prestará suporte a auditorias e consultas internas, garantindo disponibilidade e confiabilidade das informações sempre que necessário. A jornada de trabalho será em home office, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo.

Requisitos:

  • Ensino Médio completo, desejável Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Direito ou áreas correlatas;
  • Experiência ou vivência em rotinas administrativas, análise documental, controle de documentos, conferência de informações e acompanhamento de pendências;
  • Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel e Outlook;
  • Conhecimentos sobre contratos, documentação societária, órgãos regulatórios, alvarás, AVCB, CNPJ, inscrições municipais e estaduais;
  • Familiaridade com processos de controle documental, arquivamento físico e digital e gestão de documentos.
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Analista de Experiência do Usuário

A construção de experiências digitais depende da integração entre pesquisa, estratégia e design para transformar necessidades dos usuários em interfaces intuitivas e funcionais. Além da criação de soluções, a evolução contínua dos produtos exige colaboração entre áreas, validação com usuários e aprimoramento constante dos processos de UX.

Na Ânima, a posição de Analista de Experiência do Usuário contempla a liderança do ciclo completo de design, desde wireframes e protótipos até interfaces finais para soluções de maior complexidade. Também haverá condução de workshops de cocriação, testes de usabilidade, análises heurísticas, testes A/B e evolução do Design System, em uma jornada de teletrabalho, realizada de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo.

Além disso, a atuação envolverá mentoria para designers, apresentação de estratégias de UX com apoio de dados e storytelling, otimização dos processos internos e colaboração contínua com Product Managers, Engenharia e demais stakeholders, mantendo as decisões de produto alinhadas às necessidades dos usuários.

Requisitos:

  • Formação completa Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Design, Ciência da Computação, Comunicação ou áreas correlatas;
  • Experiência em Product Design (UX/UI), com portfólio que demonstre a capacidade de resolver problemas complexos e entregar produtos de sucesso;
  • Proficiência em ferramentas de prototipagem e design (ex: Figma, figjam, miro) e ferramentas de gerenciamento de projetos.
  • Expertise avançada em pesquisa de usuário (qualitativa e quantitativa) e na tradução de insights em soluções de design;
  • Experiência prática na criação, manutenção e evolução de Design Systems;
  • Conhecimento e interesse em aplicar novas tecnologias (IA, Blockchain) no design de produtos sera um diferencial.
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Analista de Planejamento Acadêmico

A gestão acadêmica na Ânima depende de informações confiáveis, indicadores atualizados e processos bem estruturados para apoiar decisões e acompanhar atividades operacionais e regulatórias. A organização das bases de dados e a rastreabilidade das informações também contribuem para maior eficiência na execução das rotinas. Quem atuar como Analista de Planejamento Acadêmico será responsável por desenvolver e manter instrumentos de gestão, estruturando bases de dados, automatizando rotinas, atualizando indicadores e documentando regras de negócio.

Aliás, esta função será desempenhada em home office, com jornada de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h12 às 18h. Além da capacidade de tratar e validar informações provenientes de diferentes sistemas, o cargo demanda conhecimento em modelagem de dados, indicadores e processos. Ademais, a experiência em ambientes corporativos ligados à educação ou à gestão operacional é desejável.

Requisitos:

  • Formação completa ou em andamento em áreas como Ciência da Computação, Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação, Ciência de Dados, Administração, Engenharia, Estatística ou áreas correlatas;
  • Conhecimento em Power BI, Power Query, Excel intermediário/avançado e construção de dashboards;
  • Facilidade para atuar com múltiplas áreas, escuta ativa e traduzir necessidades operacionais em soluções de dados e acompanhamento;
  • Conhecimento em Power Apps, Power Automate, SharePoint, ou ferramentas de automação e integração de dados será um diferencial.
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Como se Candidatar na Ânima?

A Ânima oferece bolsas de estudos, incluindo indicação de duas adicionais, acesso ao Gympass, cursos gratuitos pela ECOA e programa de bem-estar. O pacote inclui day off no aniversário e abono no aniversário de filhos até 16 anos. Também há o programa Valor das Pessoas, com vale-presente em momentos marcantes. O processo seletivo é remoto e inclui triagem, avaliação técnica e entrevistas com RH e liderança. Para ver mais vagas na Ânima, acesse o recrutamento oficial no botão abaixo.

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OBS: Apenas divulgamos as vagas, não solicitamos nenhum dado pessoal ou currículo. Portanto, nos canais abaixo compartilhamos mais publicações sobre vagas, NUNCA exigimos cadastro no Vagas Remotas. Então, a responsabilidade das ofertas é por parte dos contratantes.

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