Oportunidade para Secretária Executiva na modalidade de vaga remota (Home Office)
A Contabilizei se posiciona como o maior escritório de contabilidade do Brasil, atendendo a mais de 50 mil clientes em várias cidades. Desde sua criação em 2013, a empresa se tornou uma referência em abertura de empresas e gestão de CNPJs, oferecendo serviços que atendem a micro e pequenos empreendedores, além de profissionais autônomos de diversos setores, como saúde e tecnologia.
A principal missão da Contabilizei é simplificar a trajetória dos empreendedores, permitindo que eles se concentrem no crescimento de seus negócios. Com sedes em Curitiba e São Paulo, a empresa conta com mais de 1.200 especialistas, incluindo 80 contadores certificados. Através de soluções digitais, a Contabilizei torna a gestão contábil mais acessível e eficiente. Comprometida com a inovação contínua, a empresa busca constantemente aprimorar a experiência do cliente e otimizar processos contábeis, contribuindo assim para o sucesso dos seus usuários e para o desenvolvimento do empreendedorismo no Brasil.
Secretária Executiva
A Contabilizei está oferecendo uma vaga remota para Secretária Executiva, que desempenhará um papel fundamental no suporte ao C-level de Operações. No dia a dia, essa profissional será o ponto focal para entender as demandas e solicitações, garantindo que os fluxos de trabalho sejam seguidos adequadamente. Uma das principais responsabilidades será registrar agendas e gerenciar calendários, notificando os participantes sobre datas e horários de reuniões para assegurar a organização dos compromissos.
Além disso, a secretária executiva deverá organizar e coletar dados para preparar materiais e estruturar apresentações mensais em inglês, destacando os principais pontos da área. A comunicação clara das diretrizes e informações relevantes, conforme orientações do VP, será essencial para manter um fluxo de informação eficaz. A profissional também será responsável por receber correspondências e e-mails, esclarecendo informações para investidores em inglês ou direcionando-as para as áreas adequadas.
Outra função importante será participar do desenvolvimento e implementação de normas administrativas e políticas da organização. Por fim, a secretária executiva organizará reuniões dos Diretores e do VP, garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis para maximizar a produtividade desses encontros.
Requisitos e Benefícios
A Contabilizei está com uma vaga remota para Secretária Executiva, buscando profissionais com ensino superior completo e experiência em assessoramento administrativo. É essencial que o candidato tenha inglês avançado ou fluente, tanto na comunicação oral quanto escrita. Além disso, é necessário ter habilidades no Pacote Office e no G Suite, bem como um conhecimento básico em mídias sociais e plataformas de viagens.
A empresa valoriza profissionais que possuam um entendimento geral do negócio, pois isso facilita a execução das tarefas diárias. Embora não seja obrigatório, ter experiência em startups pode ser um diferencial positivo.
Os benefícios oferecidos incluem plano de saúde e plano dental, além de psicoterapia online e acesso ao Gympass. A Contabilizei também disponibiliza seguro de vida e vale alimentação ou refeição. Parcerias com universidades e escolas de idiomas proporcionam descontos adicionais aos colaboradores. A empresa adota uma política de dress code flexível, permitindo que os profissionais escolham entre trabalhar de forma remota, híbrida ou presencial.
Processo Seletivo na Contabilizei
O processo seletivo na Contabilizei é estruturado para ser inclusivo e acolhedor, refletindo o compromisso da empresa com a diversidade e a inclusão. A organização acredita que todos podem ser autênticos durante a seleção, promovendo um ambiente psicologicamente seguro. Todas as oportunidades estão abertas para pessoas de diferentes identidades de gênero, etnias, orientações sexuais e origens, além de incluir pessoas com deficiência e outras interseccionalidades.
O processo começa com o cadastro do candidato, seguido pelo Jogo C.onecta, que visa engajar os participantes de maneira lúdica. Em seguida, a equipe avaliará as habilidades técnicas dos candidatos. Após essa fase, haverá uma ligação para um contato inicial e, posteriormente, um assessment comportamental conhecido como PDA.
Os candidatos também participarão de uma entrevista com a equipe de Atração e Seleção, onde poderão demonstrar suas competências. A próxima etapa envolve uma entrevista com a liderança, permitindo uma conexão direta com os gestores. Finalmente, aqueles que se destacarem ao longo do processo receberão uma proposta de contratação.
Sobre a Contabilizei
Presente na vida de mais de 50 mil clientes e em mais de 50 cidades do Brasil, a Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs, que oferece soluções completas, exclusivas e integradas em um único lugar para micro e pequenos empreendedores, além dos profissionais autônomos. Dessa forma, a empresa existe para simplificar a vida de quem empreende e potencializar o futuro de cada cliente, transformando o cenário do empreendedorismo no Brasil.
Então, confira nesta página os detalhes sobre o recrutamento utilizado pela Contabilizei, clique aqui.
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