É Importante investir na segurança de dados não somente das empresas como também dos colaboradores
O trabalho remoto já fazia parte da vida de mais de 9,5 milhões de brasileiros em 2022, de acordo com o IBGE. Aliás, pode fazer parte da vida de outros milhões nos próximos anos. É o que aponta o relatório do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea). Dessa forma, este mostra que somente no Brasil mais de 20 milhões de pessoas possuem cargos com o potencial de se tornarem remotos.
Além das preocupações com a produtividade, acesso à internet, ergonomia e conforto dos espaços de trabalho dentro de casa, a segurança de dados também tem se tornado uma questão importante para diversas empresas.
Home Office
“Para que o home office seja produtivo, as empresas devem garantir duas coisas muito importantes: conectividade e segurança, ainda mais nos dias de hoje” conta Josney Lara, diretor de negócios da InfoWorker Tecnologia, empresa especializada em soluções tecnológicas para médias e grandes empresas em todo o Brasil.
São cada vez mais comuns os crimes cibernéticos e vazamento de dados. No começo de junho, a Live Nation – que opera a Ticketmaster no Brasil – responsável pela venda de ingressos de diversos eventos no país, divulgou que foi vítima de um grande vazamento de dados. No total, foram vazadas informações de mais de 560 milhões de clientes.
Josney explica que, para evitar brechas que possam vir a causar problemas com vazamento de dados de clientes e da própria empresa, os empresários têm investido em sistemas que oferecem proteção na nuvem, como é o caso da Microsoft. O pacote Office 365, utilizado por multinacionais ao redor do mundo e aqui no Brasil, tem sido um grande aliado na conectividade dos colaboradores que trabalham remotamente como na segurança dos seus dados pessoais e também das empresas.
A integração de aplicativos como SharePoint – plataforma de colaboração da Microsoft que facilita o compartilhamento de informações e a gestão de documentos – documentos compartilhados (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação como o Teams otimizam o fluxo de trabalho e mantêm a equipe conectada, mesmo a quilômetros de distância.
Conformidades
O especialista explica que é importante que as empresas que optam pelo trabalho em home office ou híbrido utilizem sistemas e aplicativos em conformidade com as normas de proteção de dados, segurança, privacidade e a transparência no tratamento de dados pessoais.
Ele ressalta, por exemplo, que a Microsoft garante não somente a segurança dos dados compartilhados, mas também auxilia as empresas na consonância com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). “Uma das estratégias adotadas pelas empresas é a chamada Data Loss Prevention (DLP), que permite que as organizações criem políticas de segurança e gerenciamento de informações sensíveis. Aqui na empresa analisamos e aplicamos essas soluções de acordo com cada necessidade”, explica.
Algumas das soluções aplicadas são o Office 365 eDiscovery, que facilitam a identificação, preservação, coleta e análise de dados dentro da organização. Assim como o Microsoft Information Protection, que ajuda a classificar e proteger dados sensíveis e usa etiquetas de proteção. Ademais, o Azure Information Protection, que protege e gerencia dados sensíveis, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso.
Josney ainda acrescenta que, por mais que os colaboradores cuidem de seus acessos e informações usadas no computador – não somente no trabalho remoto – é imprescindível que as empresas invistam em ferramentas de segurança para o compartilhamento de dados.
Sobre a InfoWorker
A InfoWorker é uma empresa parceira Microsoft, especialista em tecnologia e inteligência de negócios. Oferece soluções corporativas para médias e grandes empresas, atuando com Business Intelligence, Gestão de Projetos, Desenvolvimento de Softwares, Automação de Processos e outros.
Josney Rodrigues Lara
Josney Rodrigues Lara é empresário, diretor de negócios na InfoWorker Tecnologia e Treinamento. Graduado em Sistemas da Informação e mestre em Tecnologia em Saúde pela Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUC-PR). Responsável pelo plano de negócios e desenvolvimento de estratégia em vendas da empresa.
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