Vagas Remotas na Contabilizei para Assistente de Atendimento, Assistente de Ativação, Assistente Fiscal e Assistente de Contratos e Legalização
Desde sua criação em 2013, a Contabilizei se tornou uma referência em abertura de empresas e gestão de CNPJs, oferecendo serviços que atendem a micro e pequenos empreendedores, além de profissionais autônomos de diversos setores, como saúde e tecnologia. Aliás, a empresa se coloca como o maior escritório de contabilidade do Brasil, atendendo a mais de 50 mil clientes em várias cidades.
A principal missão da Contabilizei é simplificar a trajetória dos empreendedores, permitindo que eles se concentrem no crescimento de seus negócios. Com sedes em Curitiba e São Paulo, a empresa conta com mais de 1.200 especialistas, incluindo 80 contadores certificados. Então, através de soluções digitais, a Contabilizei torna a gestão contábil mais acessível e eficiente. Comprometida com a inovação contínua, a empresa busca constantemente aprimorar a experiência do cliente e otimizar processos contábeis, contribuindo assim para o sucesso dos seus usuários e para o desenvolvimento do empreendedorismo no Brasil.
Vagas Remotas na Contabilizei
Assistente de Atendimento de Contratos e Legalização
A Contabilizei está com vaga remota para Assistente de Atendimento de Contratos e Legalização. Então, atuará no atendimento multicanal ao cliente, buscando cumprir padrões de excelência para garantir a melhor experiência, satisfação e fidelização. Colabora na atualização dos documentos operacionais para manter os materiais de apoio em conformidade com o padrão da área. Auxilia no acompanhamento do apoio logístico, seguindo etapas pré-estabelecidas e orientando clientes e parceiros para garantir a fluidez e eficiência dos processos.
Portanto, comunica adversidades, identifica oportunidades de melhoria e apoia a interface com setores internos e órgãos públicos, como junta comercial e cartórios. Também valida informações e documentos, conhece o fluxo de alteração contratual e baixa empresarial, acompanha metas diárias e esclarece dúvidas técnicas de forma clara e objetiva.
Requisitos
- Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
- Habilidade com Pacote Office ou G-suite
- Noções de Ciências Contábeis
- Conhecimento básico em Direito empresarial
- Habilidade escrita e de oratória
- Habilidade com atendimento ao cliente
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Assistente de Ativação de Clientes
Na Contabilizei, a vaga de Assistente de Ativação de Clientes exige atuação direta no suporte multicanal, envolvendo telefone e chat, garantindo que cada cliente tenha uma experiência de relacionamento completa. O profissional se relaciona de forma contínua, acompanhando a jornada do cliente desde a abertura até a conclusão dos processos, prestando suporte necessário e facilitando a resolução de problemas.
Além disso, auxilia na análise de informações e documentos, compreendendo o fluxo societário e o processo de abertura de empresas. Também realiza atividades de controle e tarefas operacionais corretivas, contribuindo para reduzir o tempo de ativação e aumentar a satisfação dos clientes. Dessa forma, atua como parte essencial do time, promovendo eficiência, clareza e soluções ágeis em todas as interações.
Requisitos
- Familiaridade com Pacote Office ou Gsuite;
- Experiência com suporte ao cliente via Chat, WhatsApp e/ou telefone;
- Perfil comunicativo, dinâmico e proativo;
- Experiência em processos societários ou legalização de empresas.
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Assistente de Contratos e Legalização
Para quem busca atuar como Assistente de Contratos e Legalização, a oportunidade remota na área administrativa envolve o acompanhamento próximo das etapas do processo com os clientes, zelando pela comunicação clara e pela satisfação.
Assim, irá atualizar o status dos processos na ferramenta de gestão é parte essencial do trabalho, garantindo o controle e a organização. Além disso, o profissional realiza o protocolo de documentos em órgãos reguladores e monitora as análises correspondentes. Ademais, também esclarecerá dúvidas básicas de clientes e dos setores internos ajuda a manter o alinhamento necessário para o bom desenvolvimento das atividades na Contabilizei.
Requisitos
- Curso Superior em andamento ou completo em Ciências Contábeis, Direito, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com atendimento direto ao cliente e realização de follow-ups ativos, com capacidade para gerenciar alto volume de demandas diárias;
- Conhecimento básico em rotinas societárias e análise documental (Contratos Sociais, Alvarás), bem como noção sobre protocolos e trâmites em Juntas Comerciais;
- Familiaridade com ferramentas de gestão de atendimento (como Zendesk) e desejável vivência anterior em escritórios de advocacia ou consultorias;
- Familiaridade com Pacote Office ou G-Suite
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Assistente Fiscal
Para a posição remota de Assistente Fiscal, estão entre as responsabilidades oferecer suporte às rotinas e processos fiscais, realizando validações em sistemas internos que reduzem riscos aos clientes. É importante acompanhar mudanças na legislação e prazos de impostos federais e municipais, garantindo que as entregas sejam feitas corretamente e dentro do prazo.
Sendo assim, também faz parte das atribuições ajudar na liberação de guias na plataforma para clientes com erros na entrega automática, por meio de correções manuais. A pessoa nessa função investiga causas de falhas em guias e tributação, contribuindo para a precisão das futuras entregas. Além disso, presta suporte às equipes que dependem das informações fiscais, esclarece dúvidas simples sobre impostos e notas fiscais, e encaminha as demandas para os setores responsáveis da Contabilizei.
Requisitos
- Curso Superior em andamento (Ciências Contábeis, Administração, Economia, Direito ou áreas correlatas);
- Conhecimento básico em Excel ou Google Planilhas;
- Noções de emissão de notas de serviço, retenções e/ou alíquotas;
- Noções de legislação de Imposto sobre Serviços;
- Familiaridade com Pacote Office e/ou Gsuite;
- Noções de legislação tributária do Simples Nacional e do Lucro Presumido – Serviços;
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Como se candidatar nas Vagas Remotas na Contabilizei?
OBS: Apenas divulgamos as vagas, não solicitamos nenhum dado pessoal ou currículo. Portanto, nos canais abaixo compartilhamos mais publicações sobre vagas, NUNCA exigimos cadastro no Vagas Remotas. Então, a responsabilidade das ofertas é por parte dos contratantes.
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